实报实销是什么意思出差

一、实报实销的含义

实报实销，顾名思义，是指在出差过程中产生的费用，根据实际发生的情况进行报销。这种报销方式要求员工在出差前与公司约定好报销的标准和范围，出差期间按照约定的标准报销，从而实现对公司费用的合理控制。

二、实报实销的原则

1.合法性原则：报销内容必须符合国家法律法规，不符合法律法规的费用不予报销。

2.真实性原则：报销内容必须真实发生，虚假报销将受到严肃处理。

3.必要性原则：报销内容必须是为了完成工作任务所必需的，非必需费用不予报销。

4.合理性原则：报销内容必须符合市场行情，不合理的高价费用不予报销。

三、实报实销流程

1.出差前：员工向公司提交出差申请，明确出差目的地、时间、任务等信息。

2.出差中：员工按照公司约定的标准和范围，合理支出费用。

3.出差后：员工将实际发生的费用发票和原始凭证提交给公司，公司审核报销。

4.报销审批：公司对员工的报销申请进行审批，符合条件的予以报销，不符合条件的拒绝报销。

5.报销结算：公司按照审批结果，将报销款项支付给员工。

四、实报实销注意事项

1.员工出差前，应了解公司的报销政策和标准，避免不必要的纠纷。

2.员工出差期间，要妥善保管好发票和原始凭证，确保报销材料的完整性。

3.员工报销时，应如实填写报销单据，严禁虚假报销。

4.企业应加强对实报实销制度的监督和管理，防范报销风险。

五、实报实销常见问题解答

1.问：出差期间产生的私人费用能否报销

答：不能。实报实销主要针对的是工作任务相关的费用，私人费用如娱乐、购物等不予报销。

2.问：出差期间的交通费、住宿费、餐饮费等能否全额报销

答：视公司政策而定。实报实销的具体标准和要求因公司而异，员工应事先了解公司规定的报销额度和标准。

3.问：出差期间产生的通讯费能否报销

答：视公司政策而定。一般来说，与工作任务密切相关的通讯费可以报销，但需遵循公司规定的标准和范围。

总之，实报实销是一种灵活、实用的出差报销方式。员工在享受报销待遇的同时，也要遵守公司政策和法律法规，合理支出，为公司节约成本。企业则需加强对实报实销制度的建设和管理，确保报销工作的公平、公正、公开。