单一来源采购流程

一、引言

单一来源采购是指采购人在特定情况下，只能向一家供应商进行采购的行为。这种采购方式具有操作简便、效率高等特点，但同时也存在一定的风险。本文将详细阐述单一来源采购流程的规范操作与关键要点，以帮助采购人员更好地把握采购过程，确保采购活动的合规性和有效性。

二、单一来源采购的适用范围

1.法律法规规定的单一来源采购；

2.因特殊需求，无法从其他供应商处获取的；

3.因紧急需求，无法通过公开招标等竞争性方式采购的；

4.其他特殊情况，经采购人申请，财政部门批准的。

三、单一来源采购流程

1.采购需求的确定

采购人应当根据实际需求，明确采购项目的名称、规格型号、数量、质量、价格、交货期限等要素。在确定采购需求时，应当充分考虑市场行情、供应商能力等因素。

2.采购方式的确定

采购人应当根据采购需求、法律法规规定等因素，确定采用单一来源采购方式。在确定采购方式时，应当遵循公开、公平、公正的原则。

3.供应商的选择

采购人应当选择具备以下条件的供应商

（1）具备相应的资质和信誉；

（2）具备履行合同的能力；

（3）具备良好的售后服务体系；

（4）价格合理，符合市场行情。

4.采购合同的签订

采购人与供应商达成一致后，应当及时签订采购合同。合同内容应当包括采购项目的基本信息、合同金额、交货期限、质量标准、售后服务等要素。

5.采购合同的履行

采购人应当对供应商的履约情况进行监督，确保供应商按照合同约定履行义务。在合同履行过程中，如出现特殊情况，采购人应当及时与供应商协商解决。

6.采购资料的归档

采购活动结束后，采购人应当将采购合同、发票、验收报告等相关资料归档保存，以备查验。

四、单一来源采购的关键要点

1.采购需求的准确性

采购需求的准确性是确保采购活动顺利进行的关键。采购人在确定需求时，应当充分了解市场行情，确保需求合理、明确。

2.供应商的选择

供应商的选择是单一来源采购的核心环节。采购人应当充分了解供应商的资质、信誉、能力等信息，确保选择到合适的供应商。

3.采购合同的签订

采购合同的签订是明确双方权利义务的重要手段。采购人应当与供应商就合同内容进行充分沟通，确保合同条款合理、明确。

4.采购合同的履行

采购合同的履行是采购活动的关键环节。采购人应当对供应商的履约情况进行监督，确保采购项目按时、按质完成。

5.采购资料的归档

采购资料的归档是采购活动的重要环节。采购人应当及时将采购合同、发票、验收报告等相关资料归档保存，以备查验。

五、结论

单一来源采购作为一种特殊的采购方式，具有操作简便、效率高等优点。采购人员应当充分了解单一来源采购的流程和关键要点，确保采购活动的合规性和有效性。在实际操作过程中，采购人员应当遵循公开、公平、公正的原则，严谨操作，为我国经济社会发展贡献力量。